Empezá por el objetivo y el público
Escribí en una frase qué querés que sientan o recuerden quienes participen. Después indicá quiénes son: familiares, amigos, clientes, equipo de una marca o un público mixto. En una celebración puede importar una historia personal; en una activación, la relación con un mensaje de marca. Esa diferencia orienta el tono y el tipo de participación.
Separá datos confirmados de ideas
Incluí fecha, ciudad, lugar, horarios y cantidad estimada de asistentes. Marcá qué está confirmado y qué puede cambiar. Si todavía no elegiste el salón, una referencia de espacio ayuda a iniciar la conversación, pero no reemplaza las especificaciones finales. Compartí también el contacto del equipo de producción cuando esté definido.
Elegí referencias y explicá qué te gusta
Podés enviar invitaciones, fotos, paletas o ejemplos de eventos. Para cada referencia, contá qué elemento te interesa: la composición, la música, la forma de participar o el ritmo. Una imagen sola puede interpretarse de varias maneras. También sirve señalar lo que sentís ajeno a tu celebración para orientar mejor las primeras propuestas.
Definí prioridades y presupuesto orientativo
Ordená los componentes que más te importan. Si buscás invitación, visuales y una experiencia en vivo, explicá cuál sería imprescindible y cuál depende del alcance. Compartir un presupuesto orientativo permite evaluar una propuesta viable. El presupuesto del formulario de OTRORAYO expresa tu referencia; no es una tarifa del estudio ni una reserva automática.
Acordá quién revisa y aprueba
Indicá quién va a enviar textos y materiales, quién revisará el diseño y quién confirma la versión final. En proyectos de marca puede haber varias personas involucradas. Reunir las observaciones en una devolución evita cambios contradictorios. Pedí que la propuesta indique entregables, revisiones, fechas y responsabilidades de cada parte.
Modelo para copiar
Tipo de evento: __. Fecha y ciudad: __. Lugar y horarios: __. Público y cantidad estimada: __. Objetivo o historia: __. Servicios que nos interesan: __. Referencias y qué nos gusta: __. Materiales disponibles: __. Fecha en que necesitamos enviar o probar: __. Presupuesto orientativo: __. Persona que revisa y aprueba: __. Dudas pendientes: __. Con eso ya tenés una base clara para empezar.