Resolución y proporción son datos distintos
La resolución indica cuántos píxeles tiene la superficie de reproducción; la proporción describe su forma. Una pantalla panorámica, una vertical y una pared LED pueden necesitar composiciones diferentes. Pedí el tamaño exacto del archivo requerido y confirmá si varias pantallas reproducen la misma señal o contenido separado. No supongas que un video de redes sociales va a encajar sin adaptación.
Confirmá cómo se reproduce el contenido
Preguntá qué sistema se usa y qué formatos de video e imagen acepta. También conviene saber si habrá sonido y cómo se controla. Pedí contacto del operador para confirmar especificaciones. Si el contenido debe dispararse en un momento concreto, acordá quién da la señal y quién lo reproduce. Esa coordinación debe quedar clara aunque haya varias personas en la producción.
Diseñá para la distancia de lectura
Un nombre, una frase o una indicación deben leerse desde el lugar donde estará el público. Evitá textos extensos y elementos pequeños en piezas pensadas para una gran superficie. Comprobá contraste y márgenes para que nada importante quede cerca de un borde. Si el visual acompaña una entrada o una actuación, revisá qué elemento debería llamar la atención y qué papel cumple la pantalla.
Ordená los momentos del evento
Armá una lista de piezas con su nombre, duración y momento de reproducción. Una versión para la entrada puede requerir un final distinto a una pieza que se repite en bucle. Separá las versiones finales de las de prueba y acordá una forma de nombrar archivos. Así el operador puede encontrar lo correcto sin depender de mensajes sueltos el día de la celebración.
Reservá una prueba con el sistema real
La revisión final debería realizarse con el equipo de reproducción previsto. Confirmá que no haya recortes, que el movimiento se vea como se esperaba y que los archivos abran. Si habrá sonido, revisá también su integración. Una prueba ayuda a detectar problemas que una vista previa en el celular no muestra. El horario y la persona responsable deben acordarse con el salón.
Qué enviar al estudio creativo
Compartí identidad del evento, referencias, fotografías originales, lista de piezas, especificaciones y fecha de prueba. Si la invitación tiene una estética definida, incluila para mantener continuidad. En OTRORAYO podemos pensar visuales e interacción junto a la invitación; los entregables y la infraestructura incluidos se confirman en la propuesta.